MATERIALES DE APOYO PARA LA EXPOSICIÓN ORAL.

MATERIALES DE APOYO PARA LA EXPOSICIÓN ORAL.

Desde la educación básica se les enseña a los alumnos a exponer temas en clase, primero aprenden a memorizar, luego a resumir y sintetizar para después mostrarles algunos trucos sobre cómo hablar en público; sin embargo, en muchas ocasiones los maestros olvidan una parte fundamental de este aspecto, el material de apoyo, pieza clave en la preparación de una exposición exitosa.

¿Por qué es importante el material de apoyo?

Es la parte visual del tema, con él se puede ejemplificar de mejor manera, además la mecánica de la exposición es más dinámica y acapara la atención fácilmente; por el contrario, si el material de apoyo es realizado y utilizado de forma incorrecta se corre el riesgo de distraer la atención del objetivo principal. Se debe tener un equilibrio, pero sobre todo, debe de estar relacionado con el tema y complementarse mutuamente.

Características básicas

El material de apoyo debe ser la base para el tema, por lo que debe de ser claro y fácil de comprender, sobre todo para el público al que esté dirigido; es importante que sea un material ordenado, bien estructurado en función del tema, de manera que vayan al mismo paso, y sobre todo, debe de ser práctico pues como lo dice su nombre, sirve como apoyo para una mejor explicación y que el tema pueda aprenderse.

Tipos de material

Existen diferentes tipos de materiales para apoyar una exposición, lo ideal sería abarcarlos todos para ilustrar y aprender el tema, sin embargo, muchas de estas exposiciones están limitadas por el tiempo, por lo que se aconseja elegir el tipo que más beneficios aporte en general.

•Oral: además de la explicación por parte del ponente, se agregan grabaciones o lecturas complementarias al tema, no es muy aconsejado pues si no se tiene control del grupo, el interés puede desaparecer fácilmente.

•Visual: generalmente utilizado como imágenes, esquemas, transparencias, diapositivas, videos y objetos. Es el más recomendado, pero debe utilizarse con moderación y acorde al tema.

•Interactivo: comúnmente conocido como las dinámicas, relaja la tensión por parte de los ponentes y, si son alumnos, ayuda a que ellos experimenten estar a cargo de un grupo. Sirve además para que la audiencia pase de un estado pasivo a uno participativo.

Consejos para realizar material de apoyo

•Investigación: Aunque el maestro le haya otorgado el tema al estudiante para que realice la exposición, siempre es importante realizar un poco más de investigación que sea complementaria y adecuarla en el material de apoyo. Si se debe elegir el tema o realizar la investigación por su propia cuenta, se aconseja que se tenga planeado qué tipo de material empleará para poder enfocar la investigación en ese aspecto.

•Pizarrón o Rotafolio: en su utilización es clave usar marcadores de colores que puedan verse a distancia, algunos erróneamente recurren a marcadores con colores bonitos pero no se puede ver la información, no importa que sea monocromático, pero que la información sea visible. Se debe cuidar también el tamaño de la letra, si no se cuenta con buena caligrafía se puede recurrir a otra persona para su creación.

•Diapositivas: éstas se aprecian mejor en un aula oscura, por lo mismo se debe tomar en cuenta no usar un fondo oscuro en las diapositivas pues creará un ambiente sereno que puede derivar en cansancio y sueño posteriormente. Al igual que en el rotafolio es fundamental utilizar colores que resalten, que los diseños sean lo más sobrio y acorde posible para no generar desconcentración.

•Información: en cualquier tipo de material gráfico es importante destacar que no se debe plasmar mucha información, pues el público se perderá viendo las láminas saturadas y no las asimilará adecuadamente. Uno de los errores más comunes es leer directamente todo el material de apoyo, esto es poco práctico e incorrecto además se crea la impresión de no estar bien preparado. Lo ideal es memorizar algunos datos y apoyarse con el material y hacer comentarios y conclusiones al respecto.

Sugerencias sobre cómo utilizar el material de apoyo

•Lenguaje: cuidar el tipo de lenguaje, no sólo tomar en cuenta al público, sino también al mismo ponente, quien debe consultar palabras desconocidas dentro del tema y nunca hablar o colocar en el material palabras que no se entiendan pues no tendrá un completo dominio del tema y se corre el riesgo de quedar en evidencia delante del público. No utilizar lenguaje distorsionado, incluso si el público es joven y se identifica con él, las faltas de ortografía nunca son justificadas.

•Resumen: el resumen puede ser opcional y a petición del maestro o el público, sin embargo, siempre es bueno considerarlo porque es una manera de mantener a la audiencia concentrada y de seguir paso a paso la exposición por medio de un esquema o guía. Ahí mismo el público puede hacer anotaciones o se puede incluir parte del material en láminas, de hecho se utiliza para una mejor interacción entre el ponente y sus escuchas.

•Interacción con el material: el material de apoyo no es un adorno, se debe usar adecuadamente, mostrarlo al público al mismo tiempo que se expone el tema. Se sugiere que durante la exposición se hagan anotaciones o señalamientos en el material, sobre todo si son rotafolios o transparencias, así se puede aprovechar para dar énfasis a datos o ideas principales.

•Interacción con el público: para mantener el interés del público se recomienda darle dinamismo a la exposición, ya sea que el público participe leyendo el material de apoyo, preguntando datos ya conocidos o pidiendo opiniones de lo que ven en el mismo material. De igual forma como parte de la exposición se pueden incluir dinámicas que reafirmen el tema.

Materiales para las Exposiciones

El material de apoyo es esencial para dinamizar las exposiciones, debe estar estrechamente ligado con el orden de la misma.

Características

·         Debe ser empleado solo como apoyo

·         ser ordenado

Materiales visuales:

• Objetos: Pueden emplearse para ilustrar los temas de las ciencias naturales o sociales (mapas, plantas)

Material gráfico: se usan para demostrar relaciones entre datos estadísticos.

Barra: es útil para ilustrar datos comparativos.

Material pictórico: incluye fotografías, cuadros, pinturas y caricaturas, también dibujos, diagramas, organigramas, y mapas.

El diagrama: es para ilustrar el flujo en un proceso

El organigrama: muestra la estructura y funciones de una organización o de un departamento dentro de una organización.

Los mapas: se usan básicamente para presentar información histórica y geográfica.

Rotafolio: es un cuerpo en el que es posible colocar hojas grandes, previamente preparadas, o bien dibujar sobre ellas.

Computador: se usa para preparar, diseñar, y proyectar material de apoyo visual, por ejemplo: prezzi, power point, creador de presentaciones en Gmail

Preparar el material de apoyo audiovisual

Antes de elegir el material de apoyo audiovisual, es necesario decidir con qué finalidad se utilizará:

•Captar la atención del auditorio.

•Facilitar la comprensión de la información.

•Utilizarlo como guía o esquema de la exposición con el fin de no alejarse del tema que se está tratando.

•Utilizarlo como guía o esquema de la exposición con el fin de no sobrepasar el límite de tiempo.

•Desplazar el foco de atención, de manera que el emisor no sea siempre en centro de la exposición.

 

Los materiales de apoyo más frecuentes son las fichas (de uso personal), un esquema escrito (destinado al auditorio), la pizarra tradicional, el diaporama o presentación en Power point. Sea cuál sea el material que se utilice en la exposición oral, hay que tener en cuenta:

•Las fichas, el esquema, las diapositivas deben recoger las ideas principales de la exposición en el orden que éstas se presentan al público.

•Hay que hacer constar en el proyecto definitivo de la exposición los apoyos audiovisuales que se utilizarán.

Fichas

Aunque se haya escrito el texto completo de la exposición, es conveniente utilizar, durante la presentación, un resumen del mismo en que consten las ideas más importantes con el fin de evitar una lectura del texto, que resulta siempre aburrida para el auditorio.

ü  Es aconsejable utilizar fichas de cartulina para redactar este resumen.

ü  En cada ficha se debe escribir sólo una idea principal y las ideas secundarias que de ella dependen.

ü  Es conveniente subrayar o destacar, en cada ficha, las palabras clave.

ü  Conviene, también, destacar en cada una de estas fichas si el texto va acompañado de una ilustración a de una diapositiva.

ü  Hay que clasificar y numerar las fichas según el orden de la presentación.

El contenido de estas fichas puede ser el mismo que se utilice en el diaporama de la presentación o el del resumen (guía) que se entregue a los asistentes.

Texto escrito

A veces, es conveniente entregar al público un índice o esquema de los contenidos que se van a tratar, a fin de que éste pueda seguir fácilmente la exposición.

Si se hace así, conviene tener en cuenta los siguientes consejos:

ü  Entregar la documentación a todos los asistentes antes de empezar a hablar.

ü  Dejar a disposición de los asistentes la documentación, para que no tengan que moverse por la sala mientras se desarrolla la exposición.

ü  Repasar la corrección lingüística del texto antes de hacer fotocopias del mismo.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que el público agradece recibir documentación relacionada con una presentación que le ha gustado o interesado especialmente. Esta documentación puede contener el esquema, el resumen de un aspecto especialmente relevante, una cita textual que se haya utilizado en la exposición, una tabla, imágenes, etc. Si se decide entregar documentación de estas características, conviene tener en cuenta estos consejos:

ü  Entregar la documentación al final de la exposición, para evitar que el público se dedique a leer en lugar de escuchar.

ü  •Advertir al público que esta documentación está disponible.

Pizarra

Habitualmente, las presentaciones escolares se realizan en un aula en la que hay una pizarra, ésta puede utilizarse para anotar en ella el esquema o índice de la exposición.

Diapositivas

Las diapositivas, especialmente las presentaciones hechas con del programa PowerPoint, es el apoyo visual más frecuente en la actualidad.

Conviene no poner todo el énfasis en los aspectos técnicos de esta herramienta, ya que lo que realmente importa es el contenido de la exposición y la capacidad de interesar al público.

Si se utiliza este medio, hay algunos consejos que pueden ser útiles:

En cuanto a su utilidad:

ü  El emisor puede utilizar las diapositivas como un esquema o guía de la exposición oral, se trata de un resumen de la exposición y una ayuda para recordar las diferentes partes de la misma.

ü  Las dispositivas son también un esquema o  guía para el receptor

ü  Las ilustraciones, esquemas y gráficos deben estar encaminadas a facilitar la comprensión de la información que se transmite verbalmente (no la sustituyen).

En cuanto al texto de las diapositivas:

ü  Todas las diapositivas deben tener título (normalmente la idea que presentan)

ü  Es necesario utilizar frases cortas. Una idea debe ser presentada en una sola línea.

ü  Los expertos aconsejan que cada línea conste de seis palabras y que, en una diapositiva, haya un máximo de seis líneas.

ü  En el texto no puede haber errores ortográficos.

En cuanto al número de dispositivas:

ü  Conviene que las diapositivas sean breves, que haya tantas diapositivas como ideas principales se presentan en la exposición.

ü  •Es importante numerar las diapositivas.

ü  En cuanto al aspecto de las diapositivas:

ü  Es importante mantener el mismo estilo de diapositiva a lo largo de toda la presentación (colores, fondo, estilo de letra, tipo de ilustración, etc.).

ü  Es mejor que el color del fondo sea claro.

ü  Si se elige una imagen como fondo de la diapositiva, conviene que ésta contraste con el color de las letras.

ü  Las palabras clave de cada diapositiva se pueden destacar utilizando un color diferente al resto del texto.

ü  Hay que utilizar tipos de letra que faciliten la lectura.

ü  Es mejor eliminar información de una diapositiva que reducir el tamaño de la letra.

ü  Evitar el exceso de imágenes y "elementos decorativos" (divierten al creador pero distraen la atención del receptor o lo confunden)

ü  Es conveniente utilizar sólo las imágenes necesarias para facilitar el seguimiento de la exposición. No es necesario que aparezca una ilustración en cada diapositiva.

ü  Algunas imágenes necesitan ser comentadas.

ü  Es aconsejable que el tamaño de las imágenes no supere el del texto de las diapositivas (salvo en algunos casos, como en la presentación de una obra de arte, de un dibujo técnico, etc.).

ü  Conviene no abusar de las animaciones, especialmente de los efectos de transición.

Cuestiones generales

Conviene proyectar las diapositivas sobre una pantalla antes de la exposición oral para comprobar si las diapositivas se pueden leer (pueden surgir problemas que en la pantalla del ordenador no se habían detectado).